Virtuelle Assistenz für dein Backoffice

Mein Angebot im Bereich der Virtuellen Assistenz umfasst eine Vielzahl von Dienstleistungen, die darauf abzielen, dir den Arbeitsalltag zu erleichtern und deine Effizienz zu steigern. Ich biete Unterstützung in administrativen Aufgaben, Zeitmanagement und Kundenkommunikation.

Als Virtuelle Assistentin bin ich darauf spezialisiert, dir maßgeschneiderte Lösungen anzubieten, die auf deine individuellen Bedürfnisse zugeschnitten sind. Dies umfasst die Organisation von Terminen, das Bearbeiten von E-Mails und die Verwaltung von Projekten.

Mein Ziel ist es, dir Freiraum zu schaffen, damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst – deine Geschäftsentwicklung. Durch professionelle Unterstützung kannst du Zeit sparen und deine Produktivität erhöhen.

Kontaktier mich, um mehr über meine Dienstleistungen zu erfahren und wie ich dir helfen kann, deine Ziele effizient zu erreichen. Lass uns gemeinsam an der Optimierung deiner Arbeitsabläufe arbeiten!

Frau mit langen blonden Haaren, trägt einen schwarzen Blazer, lächelt zuversichtlich.
Ein Schreibtisch mit einem offenen Laptop und Stühlen im Hintergrund.

Mein Angebot als Virtuelle Assistenz

Buchhaltung

Rechnungsstellung & Mahnwesen

  • Erstellung und Versand von Rechnungen
  • Überwachung von Zahlungseingängen
  • Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen

Eingangsrechnungen & Buchführung

  • Erfassen und Verbuchen von Eingangsrechnungen
  • Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater
  • Abstimmung von Konten und Überprüfung von Buchungen
     

Backoffice

Allgemeine Verwaltung

  • Terminkoordination und Kalenderverwaltung
  • E-Mail-Management und Korrespondenz
  • Organisation und Ablage von Dokumenten

Datenpflege & Administration

  • Stammdatenpflege
  • Verwaltung von Verträgen
  • Erstellung und Verwaltung von Formularen
  • Website-Anpassungen

Kommunikation & Support

  • Kundenbetreuung via E-Mail oder Telefon
  • Koordination mit externen Dienstleistern
  • Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden
     

Belegarchivierung

Digitale Belegerfassung

  • Digitalisierung von Belegen & Dokumenten
  • Sortierung und Kategorisierung von Belegen
  • Speicherung in Cloud- oder Buchhaltungssystemen

Du hast andere Aufgaben, die hier nicht aufgeführt sind? Schreib mir gerne  und wir schauen, wie ich dich unterstützen kann.

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